Assistant / Assistante de service social (H/F)

Détail de l'offre

Poste CDI Temps plein à pourvoir à partir du 1er septembre 2026
Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 Assistantes de service social

Expérience de 3 à 5 ans souhaitée.

Rémunération suivant CCN du 15 mars 66
23 jours de RTT + Congés trimestriels
Télétravail possible 1 jour par semaine
- Prime liée au Ségur 2
- Chèques vacances
- Carte ticket restaurant
- Mutuelle
- CSE

MISSIONS PRINCIPALES :

- Recevoir les personnes accompagnées et/ou leurs familles.
- Réaliser des entretiens sociaux individuels ou familiaux.
- Repérer les situations de vulnérabilité, de rupture ou de danger.
- Formaliser une évaluation sociale et proposer des orientations adaptées.
- Informer les personnes sur leurs droits et obligations.
- Informer les familles sur les dispositifs existants.
- Soutenir les familles dans la compréhension du parcours institutionnel.
- Préparer avec les familles les orientations, admissions, sorties ou changements d'établissement.

Gestion des dossiers médicaux :

- Contrôler la conformité et la qualité des dossiers des patients renseignés par les secrétaires médicales (identité, informations légales, suivi des différents comptes rendus .) et s'assurer des mises à jour
- Scan et classement de documents médicaux si besoin
- Publipostage et communication auprès des familles

Gestion administrative de l'activité :

- Gestion du planning d'occupation des bureaux
- Création des profils des nouveaux salariés et gestion des plannings sur le logiciel médical (saisie des emplois du temps.)
- Suivi des absences patients et tenue de la caisse des défections
- Suivi de l'activité avec la direction et validation des actes en cas d'absence de la personne concernée.

Suivi des indicateurs et logiciel médical :

- Liste d'attente : vérifier si les usagers ont eu un premier RDV, fermer la liste d'attente et créer son admission
- Admission/liste : vérifier si l'équipe est bien renseignée
- Bilan/liste : s'assurer que les demandes anciennes sont toujours d'actualité, vérifier que le compte rendu soit inséré dans le dossier du patient, que la restitution a bien eu lieu et que le compte rendu a été remis à la famille puis fermer le bilan.
- DIPC/CIM11/DEFICIENCE ANAP : Sortir la liste des indicateurs manquants pour transmissions aux secrétaires médicales

Travail en équipe pluridisciplinaire :

- Travailler en équipe, participer aux réunions de synthèse et aux réunions institutionnelles.et aux réunions de comité de pilotage informatique
- Garantir une cohésion entre l'administration et l'équipe médicale
- Possibilité de coanimation d'un groupe de patients
- Participation à la réflexion clinique commune
- Possibilité de participer avec un consultant aux rendez-vous avec la famille, régulièrement ou ponctuellement
- Participe à la démarche qualité

PROFIL REQUIS

Diplôme requis : Bac, BAC +2 médico-social

Connaissances :

- Connaissance du secteur médico-social et des spécificités du CMPP
- Connaissance des droits des enfants et des familles.
Expérience souhaitée : Une première expérience en CMPP ou en milieu médico-social avec gestion d'équipes.

Compétences :

- Être responsable de la bonne mise en œuvre des consignes de la direction auprès des soignants et garantir une cohésion entre l'administration et l'équipe soignante.
- Gestion d'équipes
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Respect strict du secret médical et de la règlementation RGPD. Garantir une gestion rigoureuse, confidentielle et conforme à la réglementation des dossiers patients au sein du CMPP.
- Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
- Maîtrise bureautique et logiciel médical.
- Gestion des priorités, rigueur.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Intérêt pour le développement psychologique de l'enfant,
- Intérêt et plaisir dans l'accueil des enfants et des familles

L'établissement

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