Auxiliaire de vie (H/F)

Détail de l'offre

Suivi des affaires et des commandes:
- Assurer le suivi des commandes en lien avec les équipes opérationnelles
- Suivre des comptes clients stratégiques et dossiers spécifiques
- Mettre à jour les plannings de réalisation
- Suivre les encours de commandes
- Vérifier la cohérence des données : quantités, délais, documents, statuts
- Relancer les interlocuteurs concernés pour sécuriser les délais
- Identifier les écarts et alerter en cas de dérive
Relation client
- Répondre aux demandes clients (statuts, délais, documents)
- Traiter les demandes documentaires
- Mettre à jour les portails clients (accusés de réception, certificats, délais)
- Participer aux points de suivi réguliers

Facturation et suivi administratif:
- Participer au suivi de la facturation liée aux affaires
- Vérifier les éléments nécessaires à l'émission des factures
- Assurer la cohérence entre commandes, livraisons, documents et facturation
Consultation et suivi fournisseur
- Participer aux consultations fournisseurs
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des commandes fournisseurs
- Relancer les fournisseurs si nécessaire afin de sécuriser les délais et les informations attendues
Coordination et communication
- Assurer l'interface entre clients, production, commerciaux, fournisseurs et fonctions support
- Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des affaires
- Participer aux réunions de suivi d'activité
- Garantir la fluidité et la fiabilité des échanges entre les différents interlocuteurs

Reporting et suivi d'activité:
- Alimenter les tableaux de bord
- Suivre l'avancement des affaires
- Identifier les écarts et alerter en cas de dérive
- Contribuer au suivi global de l'activité du pôle normalisé et spécifique
*Organisation et gestion documentaire
- Gérer l'archivage des dossiers
- Assurer la traçabilité des informations
- Mettre à jour les outils de suivi

L'établissement

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Postuler sur francetravail.fr