Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un renfort urgent, rejoignez dès maintenant notre équipe administrative !

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD, 30h/semaine, disponible immédiatement.
Poste à pourvoir sans délai jusqu'au 09/05/2026, avec éventuelle prolongation.

Missions principales :
• Accueillir le public
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant/sortant
• Assurer le suivi logistique et matériel des réunions et formations (gestion planning des réservations de salles, listes émargement...)
• Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs, mettre à jour des bases de données
• Rédiger, traiter et classer les documents
• Gérer les stocks de matériel
• Participer aux commandes de fournitures
• Participer à la gestion quotidienne des espaces



Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à vous investir dans un environnement dynamique, nous serions ravis d'étudier votre candidature.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
• Formation en administration, gestion - BAC+ 2 : BTS GPME/SAM
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office-Microsoft 365-Teams-Outlook...)
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation et réactivité

L'établissement

Forte d'un réseau de plus d'une centaine de structures d'accueil de l'enfant dans le Bas-Rhin, ALEF offre des solutions variées et adaptées : crèches, micro-crèches, Relais petite enfance, accueils de loisirs & périscolaires. Le siège de ALEF, implanté à WIWERSHEIM, réunit la direction générale et 4 pôles essentiels : activités, financier, ressources humaines et moyens généraux, qui assurent le pilotage et le soutien de l'ensemble des structures.

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