Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

CDI / Temps plein
Donnez du sens à votre quotidien
Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez nous !
Vos principales missions seront :
• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
- Etablissement des déclarations d'embauche
- Saisie et édition des contrats de travail et avenants
- Aide à la planification et à la gestion des remplacements
- Suivi de la modulation en lien avec la planification
- Suivi des dossiers administratifs des salariés
- Suivi de la mutuelle : bulletin d'adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, ...)
- Suivi des visites à la médecine du travail
- Etablissement des déclarations CPAM et AG2R
• Administratif / bénéficiaires - clients :
- Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
- Suivi des dossiers administratifs des clients
- Suivi de la satisfaction des clients
• Administratif / Paie, comptabilité :
- Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
- Suivi du traitement des charges sociales
- Communication des informations comptables à la Fédération
- Gestion des fournitures et consommables
• Administratif / Missions diverses :
- Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...
• Démarche qualité :
- Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
- Participe à l'amélioration continue de la qualité en faisant remonter l'information
Le candidat sera amené à faire des déplacements ponctuels, notamment sur Marquillies.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac ou CAP / BEP, avec 1ère expérience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe

L'établissement

Donnez du sens à votre carrière ! Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne. Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d'une structure à forte utilité sociale ? N'hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

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