Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous assurez l'accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus...),
- Participer à la diffusion de l'information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d'information...),
- Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel (permanent et temporaire),
- Saisir des données concernant les heures, les présences et les absences du personnel pour transmission au service paie, Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie,
- Suivre un tableau de bord des formations du personnel,
- Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable.
- Assurer le suivi du parc automobile, des consommables matériel de bureau

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC en Secrétariat
- Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
o Sens du relationnel

LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDD Temps plein d'un mois renouvelable
- Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien qualifié
- Rémunération à partir de 2061€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

L'établissement

Au sein du Pôle Travail et Insertion Professionnelle de l'AEIM, L'ESAT Val de Lorraine (3 sites situés à Liverdun et Pont-à-Mousson) a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap. Dans ce cadre, un accompagnement socio professionnel est proposé par une équipe pluridisciplinaire composée de moniteurs d'ateliers, chargés d'accompagnement socio-professionnel, psychologue, médecin et éducateurs sportifs.

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