Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Au sein de la section « gestion des carrières » du service des ressources humaines, le gestionnaire est chargé de :

- assurer le suivi du télétravail : analyse des demandes, rédaction des autorisations et mise à jour du tableau de suivi
- transmettre aux services les demandes de stage (collèges, lycées, universités) et rédiger les conventions
- suivre la campagne d'entretiens professionnels dans le logiciel Estève
- assurer le suivi du temps de travail via les logiciels Casper pour les agents du ministère de l'intérieur
- saisir les arrêts maladie pour les agents du ministère de l'intérieur dans le logiciel Dialogue
- paramétrer les badges d'accès à la préfecture
- notifier les arrêtés aux agents et mettre à jour leur dossier administratif (classement)
- envoyer ou archiver les dossiers administratifs des agents partis
- préparer les pochettes d'accueil des nouveaux arrivants
- aider à la préparation des élections professionnelles
- mettre à jour les modèles de courriers, formulaires et attestations de la section
- aider à la préparation des rapports sociaux uniques

Spécificités : 38h30 hebdomadaires / 27 CA et 18 RTT par an / pas de télétravail / participation employeur complémentaire santé / accès au restaurant inter-administratif / action sociale

Expérience requise : au minimum 6 mois dans le domaine RH

Compétences recherchées : avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau maîtrise) ; savoir travailler en équipe (niveau maîtrise) ; savoir s'organiser (niveau pratique) ; savoir appliquer la réglementation (niveau pratique) ; avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise) ; savoir s'adapter (niveau pratique) ; savoir communiquer (niveau pratique)

Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/05/2026

Rémunération : niveau SMIC + selon profil

L'établissement

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