Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) :

- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.

Vos principales missions :
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients
-Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
-Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations
-Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)
-Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
-Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)
-Aider à la gestion administrative RH de premier niveau

Profil recherché:
VOTRE PROFIL
-Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +4 (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) en alternance
-Vous avez une première expérience en entreprise, d'au moins 1 an, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel
-Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs
-Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace
-Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et avez envie d’apprendre dans un environnement dynamique
-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion
-Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…)

LIEU DU POSTE
Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles

REMUNERATION
Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage
Chèques déjeuner, Titre de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé

L'établissement

Présentation de l’entreprise AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc). Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’ident...

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