Secrétaire médical / médicale (H/F)
H3 CAMPUS POISSYDétail de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Vos missions
Après une période de formation et d'intégration, vous accompagnerez la Responsable ADV dans les missions suivantes :
???? Gestion administrative & ADV
• Saisie des commandes clients et fournisseurs
• Saisie des règlements et suivi des échéances
• Saisie et contrôle des factures (dont renouvellements)
• Mise à jour et suivi de la base clients (contrats, produits, facturation)
• Préparation des factures à renouveler
• Contrôle des factures fournisseurs
???? Organisation & planification
• Aide à l'organisation des plannings des consultants
• Validation hebdomadaire des plannings clients
• Saisie des prestations réalisées
???? Relation client & recouvrement
• Envoi des factures
• Relances clients et suivi du recouvrement
• Échanges réguliers avec les clients (téléphone & mail)
???? Gestion des dossiers de formation
• Constitution et suivi des dossiers OPCO
• Envoi des documents et suivi administratif
• Gestion du recouvrement auprès des OPCO
???? Suivi logistique
• Gestion des réceptions et expéditions
• Suivi SAV et bons de livraison
PROFIL RECHERCHÉ :
???? Profil recherché
• Vous préparez un BTS GPME
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités
• Vous avez un excellent niveau d'orthographe
• Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un bon relationnel
• Vous avez le sens du service et de l'écoute
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook indispensable, EBP est un plus)
L'établissement
H3 CAMPUS Poissy – L'École Qui Vous Rapprochez de Votre Avenir À 100m de la gare, dans un campus neuf et moderne, H3 CAMPUS Poissy vous forme du Post Bac au Bac +5, en initiale ou en alternance, dans des secteurs porteurs : ✅ Commerce, Marketing, Immobilier ✅ Administration ✅ Informatique & Systèmes d'Information ✅ Comptabilité & Gestion ✅ Droit & Notariat ???? Une école accessible, un enseignement de qualité, et un cadre propice à la réussite. ???? Rejoignez-nous et boostez votre avenir ! ????
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Offre gérée par Pôle-Emploi. Veuillez déposer votre candidature directement sur francetravail.fr