Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste :
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise où il fait réellement bon vivre Rejoignez une PME locale dynamique, installée dans des locaux spacieux, lumineux, pensés pour le confort et la collaboration. Ici, l'humain compte vraiment : bienveillance, esprit d'équipe et confiance font partie intégrante de leur ADN.
Votre rôle En tant que Standardiste & Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le premier contact de l'entreprise : une véritable ambassadrice / un véritable ambassadeur de l'accueil, que ce soit par téléphone ou en présentiel.
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous apporterez un soutien indispensable au fonctionnement quotidien de la structure.
Vos missions principales Gestion du standard téléphonique (jusqu'à 5 lignes Accueil physique des visiteurs Gestion et traitement des mails entrants Suivi du courrier entrant et sortant Montage des dossiers chantiers, DOE, PPSPS Veille commerciale, contact prospects, suivi de tableaux Gestion administrative des appels d'offres Gestion de la flotte automobile (badges, cartes carburant, planning, contraventions, sinistres Commandes de fournitures Intendance des salles de réunion Gestion des questionnaires de satisfaction clients Support administratif général selon besoins
Conditions & avantages Intérim en vue d'embauche Rémunération : 12,50 à 13 €/h selon profil Horaires : 39h/semaine du Lundi au Jeudi 08h00-12h15/13h30-17h30 et le Vendredi 08h00-12h30/13h30-15h00
Avantages après CDI Primes de participation & intéressement Mutuelle familiale Événements conviviaux, ateliers QVT Nombreux avantages sociaux Une entreprise chaleureuse, moderne et attachée au bien-être de ses collaborateurs
Description du profil :
Votre profil Vous êtes la personne idéale si Vous avez le sourire communicatif, le sens du service et l'écoute Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches à la fois Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence Vous disposez d'une formation administrative / gestion Vous avez une expérience significative en accueil / standard Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et avez une excellente orthographe.

L'établissement

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...

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