Secrétaire médical / médicale (H/F)
Détail de l'offre
Description du poste :
Au sein de l'équipe Arbitrage International composée d'une dizaine de personnes, vos principales missions seront Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Saisie des temps et notes de frais (Logiciels Intapp et Chrome River Saisie des factures de frais affectés à un dossier (Chrome River Gestion des réunions,
* Rédaction de comptes rendus,
* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis Supports de réunion, présentations slides,
* Ouverture et suivi de dossiers,
* Archivage,
* Interface avec les autres services (avec la comptabilité pour les notes de frais et factures fournisseurs, avec l'équipe BD/Marketing pour la saisie des contacts pour suivi des évènements clients, avec le service facturation pour l'émission des factures clients etc.)
Description du profil :
Vous disposez d'une formation d'assistant(e) administrative et de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats .
Un expérience en arbitrage international est un plus.
Votre niveau d'anglais est courant , vous êtes à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral.
Vous avez d' excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités .
Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement de dossiers confidentiels et une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Vous disposez d'un réel esprit d'équipe , de réactivité et capacité à travailler dans un environnement rythmé.
L'établissement
Achil recherche pour le compte de son client, un Cabinet d'avocats basé à Paris , un profil d' Assistant(e) Administrative . Notre client, un cabinet d'avocats internationa l de premier plan, intervenant sur des dossiers à forts enjeux, offrant un environnement structuré, exigeant et multiculturel. Le poste s'inscrit au sein d'équipes à taille humaine, dans un cadre professionnel rythmé, avec une forte dimension organisationnelle et une interaction quotidienne avec des inter...
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Offre gérée par Pôle-Emploi. Veuillez déposer votre candidature directement sur francetravail.fr