Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

✨ Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)- ADP en Agence BTP
Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et notamment le volet ADP tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !


???? VOS MISSIONS


???? Administration du personnel & gestion RH opérationnelle (75%)
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des salariés :
• Gestion des entrées et sorties du personnel (embauche, DUE, formalités administratives)
• Rédaction des contrats ouvriers et suivi des dossiers salariés
• Tenue et mise à jour des registres obligatoires et de l'organigramme
• Suivi des visites médicales, titres de séjour et obligations réglementaires spécifiques
• Gestion des congés payés, absences et suivi administratif du personnel
• Déclaration et suivi des accidents du travail
• Suivi des cartes BTP
• Gestion des contrats intérim et intégration dans l'ERP
• Validation des factures intérim via BAP
• Suivi des éléments variables de paie (primes, déplacements, paniers, acomptes...)
• Gestion des notes de frais
• Suivi des formations
• Gestion des dotations vestimentaires et préparation des équipements collaborateurs
• Rédaction de notes internes


????️ Environnement BTP & suivi opérationnel
• Interface avec les équipes chantier et encadrement
• Suivi administratif des collaborateurs sur sites
• Gestion des contraintes liées aux déplacements et aux indemnités associées


???? Appels d'offres & support administratif (15%)
• Préparation des dossiers de candidature
• Montage et dépôt des offres dématérialisées
• Mise à jour des références et certificats de capacité
• Contribution à la communication externe (LinkedIn, site internet)


???? Secrétariat courant (10%)
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Classement et archivage

PROFIL RECHERCHÉ :

Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu'un capable de s'intégrer pleinement à l'équipe administrative composée de 3 personnes dont une responsable administrative, de s'adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l'agence avec enthousiasme et rigueur.


‍ Le profil idéal
• Bac + 2 minimum en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
• Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH.
• Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais).
• Maîtrise des appels d'offres.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Sens du relationnel et esprit d'équipe ????.
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.


Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30K€ et 35K€
Poste: CDI 35h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Date de prise de poste: Rapidement


Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client ! ????

L'établissement

Dans le cadre d'un futur recrutement, je recherche pour le compte de mon client, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) avec une dominante RH/ADP. Le post est en CDI, basé à Chevilly-Larue (94). Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif des activités. Ce poste vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité des opérations.

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