Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de programme immobilier (H/F)
Mission à démarrer le 27 avril pour un minimum d'un mois pour commencer, reconductible sur une plus longue période.
Horaires : 35h semaine, du lundi au vendredi, modulable de 9h à 18h
Poste basé à Nice Arénas (accessible en transport en commun)
Vos missions seront les suivantes :
- S'assurer d'une circulation efficace des documents (Fiche présidence, circuit de signature, etc.)
- Assurer la frappe de tous documents (Dossiers pour les comités, Revue semestrielle, courriers, .)
- Participer à la constitution des dossiers de demande d'autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l'affichage
- Constituer les dossiers DCE et les diffuser aux entreprises sélectionnées
- Constituer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif et financier jusqu'au DGD
- Récupérer l'ensemble des pièces administratives des entreprises ou BET avant la signature de leurs contrats
- Assurer l'interface administratif avec l'ensembles des entreprises ou BET et leur transmettre les informations qui peuvent être nécessaires
- Saisir les données (Engagement, marchés, TMA, .) sur le logiciel de gestion
- Editer mensuellement l'ensemble des bons à payer avec l'aide des outils
- Participer au choix client
- Suivre l'élaboration, la gestion et la réalisation des TMA
- Organiser les visites cloisons et la livraison des logements aux clients (Constitution du dossier de livraison et guide du résident)
- Classer et archiver les dossiers de façon numérique et papier
- Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des interlocuteurs du service Programme
- Planifier les réunions programme
Vous justifiez d'une expérience sur poste similaire, et êtes capable d'autonomie, de travailler en équipe.
La maîtrise de l'anglais serait un plus
Rémunération : selon profil entre 36k et 38k annuel brut, 13e mois inclus.
Tickets restaurant 10
10 % de CP
10 % d'IFM

L'établissement

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