Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un Secrétaire médical (H/F) à temps plein au sein du Plateau Clinique des Spécialités Médicales et Paramédicales, situé sur le site d'Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 02/05/2026.
Missions générales :
Sous la responsabilité du cadre supérieur de pôle, vos missions seront les suivantes :
• Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc...).
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions spécifiques :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels
• Création et gestion des dossiers patients
• Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus.
• Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement)
• Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales
• Réception et traitement du courrier
• Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données administratives, numérisation et import de documents administratifs et médicaux)
• Gestion des transports sanitaires (commandes et prescriptions de transports)
• Archivage des dossiers patients
• Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics)
• Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires
• Gestion des demandes de communication de dossiers patients
• Gestion des tableaux de service hebdomadaires

Horaires : de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BAC Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S – Ex SMS) ou d'un BTS Support à l'Action Managériale ou d'une Formation/Diplôme de Secrétaire Médicale ou d'une expérience en secrétariat.
Vous avez des connaissances relatives aux établissements publics de santé et /ou du statut de la fonction publique.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre discrétion.
Avantages :
• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

L'établissement

L'Établissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

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