Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Entreprise de travaux publics et de bâtiment recherche une assistante administrative pour gérer les marchés publics et privés ainsi que les dossiers d'appels d'offres, en appui du service Études et de la direction.

Poste est proposé en CDD, évolution possible.

Missions principales
Rattaché(e) au Président et en lien étroit avec le service Études, vous prenez en charge la gestion administrative des marchés publics et privés ainsi que le suivi des appels d'offres pour la holding et ses filiales.


Vos principales missions seront :

Veille et téléchargement des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées.
Analyse des dossiers (RC, CCAP, pièces à fournir) et mise à jour du planning des affaires.
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (DC, attestations, certificats.).
Préparation et mise en forme des réponses (documents administratifs et techniques), contrôle et dépôt dans les délais.
Tâches de support administratif : gestion mails, accueil téléphonique, classement, archivage.

Profil

Bac+2 assistanat / gestion ou équivalent.
Expérience en marchés publics / appels d'offres, idéalement dans le BTP.
Maîtrise pack Office et plateformes de dématérialisation.
Profil rigoureux(se), organisé(e), à l'aise à l'écrit et avec les délais.

L'établissement

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