Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Le centre AFPA de Nîmes recherche un "Alternant Assistant Administratif et de Formation" H/F

Démarrage Août 2026


Vos missions :

Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice.

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec le directeur du centre, telles que :


- Gérer les tâches administratives et les certifications externes.

- Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences.

- Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process.

- Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités).

- Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...).

- Préparer les dossiers administratifs importants.

- Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH.

- Actualiser la CVthèque.

- Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle).

- Rédiger des comptes rendus d'instance.


Diplôme Bac+2 : formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5.

Formation dispensée par l'Afpa avec Territoire Digital, 100% en distanciel.


Compétences attendues :

- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

- Polyvalence et rigueur,

- Sens de l'organisation et gestion des priorités,

- Capacités de travail en autonomie,

- Esprit d'équipe,

- Capacité d'analyse et de synthèse,

Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.

L'établissement

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