Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Structure d'accueil : Direction des relations internationales
Catégorie d'emploi : B - Technicien
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La Direction des Relations Internationales (DRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de l'École normale supérieure - PSL. Elle organise et coordonne les coopérations internationales en formation et en recherche, en lien avec les différentes structures de l'École. Elle organise notamment la mobilité internationale étudiante et enseignante, gère les volets administratifs et financiers des programmes d'échanges internationaux, et assure le développement et le suivi des accords de coopération.
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité du responsable de la coopération internationale et de la mobilité étudiante, vous assurez la gestion et le développement des programmes de mobilité européens mis en œuvre par la Direction des Relations Internationales, dans le respect des règles et procédures en vigueur.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer la gestion des programmes d'échanges européens (Bilatéral, Erasmus+, European Liberal Arts Network (ELAN) et Programme Italie) mis en œuvre par la DRI ;
• Mettre en place de nouvelles coopérations dans le cadre du programme Erasmus+ (Action clé 171, Blended Intensive Programs) et d'autres programmes ;
• Suivre et mettre en place le renouvellement des accords dématérialisés Erasmus+ via la plateforme MoveON ;
• Assurer une veille sur les évolutions du programme Erasmus+ et des politiques européennes d'enseignement supérieur ;
• Assurer la gestion des programmes de coopération spécifiques ;
• Réaliser des actes de gestion administrative liés à la mobilité entrante et sortante ;
• Conseiller les candidats à une mobilité sortante et accueillir les étudiants internationaux en échange à l'ENS-PSL ;
• Conseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifs sur les dispositifs de mobilité européenne ;
• Participer à l'organisation des événements ;
• Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication liés à l'international ;
• Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Coordonner la gestion du logiciel métier MoveOn.

SPECIFICITES DU POSTE
Quelques événements par an se tiennent en dehors des horaires de bureau (avec récupération d'heures).

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac
Expérience professionnelle : Minimum un an d'expérience dans les relations internationales
Expérience dans le programme Erasmus+ souhaité

Connaissances :
• Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Connaître les relations internationales
• Connaître les programmes d'échanges européens et internationaux d'étudiants et d'enseignants
• Connaître l'environnement de la recherche scientifique
• Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais). La connaissance d'une langue supplémentaire serait un atout.

Compétences techniques :
• Maîtriser les logiciels bureautique Excel, Word, PowerPoint
• Connaître des applications de gestion (mobilité étudiante type MoveON)
• Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l'orthographe et la syntaxe
• Appliquer les règles d'usage et des procédures administratives



Compétences comportementales :
• Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
• Sens du service et de l'accompagnement
• Être rigoureux et méthodique (planification de l'activité et autonomie)
• Autonomie
• Travail en équipe

CADRE D'EMPLOI :
Niveau d'emploi : B - TECH
Poste à pourvoir le : 1er septembre
Poste ouvert : Aux contractuels (CDD de 2 ans)
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm - 75005 Paris
Rémunération : Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :
• Jusqu'à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels, etc.



POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
• Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l'égalité des chances.
• Contribution au rayonnement d'un établissement d'excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.



COMMENT NOUS REJOINDRE ? Envoyer CV et lettre de motivation via le bouton " Postuler à cette offre "

L'établissement

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche Non-discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Postuler sur francetravail.fr