Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.
Il/Elle a pour missions:
· Gestion de l'agenda des 2 Directeurs des Ressources Humaines (RV/Planifications réunions annuelles/Instances...)
· Accueil physique et téléphonique
· Courriers de recrutement
· Rédaction d'attestations employeur
· Mise en place de la procédure en cas de grève
· Gestion stock fournitures de bureau pour le service (commande)
· Gestion des notes d'information (intranet)
· Application de la procédure en cas de décès d'un agent en activité ou retraité
· Gestion des stages hors soins (Etablissements scolaires + organismes de formation + EMT)
· Changements d'adresses (AGIRH + CNRACL)
· Gestion Beetween
· Préparation et planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d'évaluation
· Instances (Préparation + envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)
· Rédaction des PV des conseils de discipline
· Gestion des mails
· Gestion des demandes de cumuls d'activité
· Gestion journée d'accueil des nouveaux arrivants
· Mise en place de questionnaire (diffusion et suivis)
· Archivage (dossier administratif)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes- Formation- Expériences
BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT
Compétences et savoir-faire :
• Capacités d'organisation, sens des priorités.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Rigueur.
• Ponctualité.
• Discrétion.
• Courtoisie.
• Esprit d'initiative.
Modalités de recrutement
CDD 3 mois. Temps partiel 50%
Poste à pourvoir dès que possible.
( sous réserve des conditions d'accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr )

L'établissement

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources Territoire des Landes dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d'un plateau technique de haute technologie. Le CHI c'est: - 1 431 lits et places - 2 988 professionnels - 7 pôles d'activité clinique - un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie). Découvrir Mont de Marsan et son aggloméra...

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