Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Au sein du service du Domaine Non Affecté, rattaché à la Direction des services expertises et appuis, vous appuyez les gestionnaires d’immeubles, le coordinateur et la cheffe de service dans les relations avec les locataires, les fournisseurs et les partenaires. Vous assurez une fonction support dans les domaines marchés et budgétaires.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Participer à la prise en gestion des nouveaux immeubles affectés au service du DNA (création comptes affaires et facturation, consolidation états locatifs, contrats fluides)
Etre l'interlocuteur.rice des locataire des immeubles pour les questions de gestion locative (compte client, règlement, assurance, litiges, congés etc.)
Etablir et suivre les commandes nécessaires à l'entretien des immeubles gérés par le service du DNA avant travaux
Etre en appui au coordinateur pour les relogements des locataires des relogements
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés et du budget du service du DNA
Assurer un suivi régulier des tableaux de bord tenus au service du DNA

De formation Bac +2/3 dans le domaine de la gestion et de l'administratif ou niveau acquis par expérience.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans le domaine du logement social.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation font de vous un.e professionnel.le reconnu.e.
Vous disposez de solides capacités d’analyse et rédactionnelles, ainsi que de rigueur et d’aptitudes organisationnelles avérées.
Enfin, vous possédez une bonne aisance dans l’utilisation des outils informatiques, en particulier IKOS

L'établissement

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une...

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