Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

L'assistance éducative en milieu ouvert (AEMO) est une mesure ordonnée par le juge des enfants lorsque la santé, la sécurité ou l'éducation d'un mineur sont mises en danger. Elle permet d'accompagner la famille sans retirer l'enfant de son domicile.

Vous êtes en première ligne pour l'accueil téléphonique et physique. Vous devez donc pouvoir gérer la confidentialité et la pression.
*** Vous avez impérativement une expérience dans le domaine social associatif. ****

L'agent administratif reçoit, traite et fait circuler les informations administratives, les documents et les communications variées pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe.
Il/elle joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité des opérations administratives.

Activités principales
*Accueil et communication :
Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les personnes (usagers, familles, fournisseurs, etc.).

*Gestion administrative :
Réaliser des activités administratives :
- Réservation de salles, déplacements et hébergements.
- Suivi des dépenses, frais et factures.
- Commandes de fournitures.
- Organisation de réunions.

*Documentation :
* Prendre des notes, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers et documents sur informatique.
* Prendre des rendez-vous et tenir les agendas.
* Traiter et diffuser les courriers, dossiers et documents.
* Classer et archiver les documents.
* Rechercher et mettre à jour des informations, données et tableaux.

Date limite des candidatures au 30/03/2026.
Prise de poste au 07/04/2026

L'établissement

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