Secrétaire médical / médicale (H/F)
Détail de l'offre
La Business Unit Services assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) des bâtiments de la Marine Nationale. Nous gérons une flotte de sept navires déployés dans les DOM-TOM et à Brest, avec pour mission de garantir leur disponibilité, leur performance technique et la réussite de leurs arrêts techniques dans des environnements exigeants.
Rejoindre notre équipe, c'est contribuer directement à la défense nationale et participer à des projets stratégiques au coeur du domaine naval.
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous viendrez en appui de notre gestionnaire Administratif afin de prendre en charge des missions de secrétariat et de gestion transversale sur l'ensemble de nos contrats.
Vos missions:
Sous l'autorité du Responsable d'agence, vous interviendrez sur trois axes majeurs :
Gestion administrative des collaborateurs:
Vérification des accès et des visites médicales
Saisie de données dans les logiciels utilisés
Gestion du matériel informatique et des besoins associés
Gestion administrative des contrats
Vérification et suivi des déclarations des sous-traitants
Anticipation des besoins d'accès lors des arrêts techniques (badges, permissions vers la base navale)
Mise à jour et suivi des documents des sociétés partenaires
Support transversal
Assistance administrative quotidienne auprès du Responsable d'agence
Contribution à l'organisation et au suivi des projets
CDD de 6 mois
Profil recherché:
Bac +2/+3 en assistanat, gestion, ou expérience équivalente.
Expérience en assistanat de direction ou de secteur, idéalement dans un environnement technique et multi-interlocuteurs.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Discrétion, fiabilité et maîtrise de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Aisance avec une diversité d'acteurs : institutions, chantiers, sous-traitants, équipages.
Connaissance des marchés publics et des procédures contractuelles appréciée.
L'établissement
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Offre gérée par Pôle-Emploi. Veuillez déposer votre candidature directement sur francetravail.fr