Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

En collaboration étroite avec le directeur du pôle autisme :
• Assurer la déclinaison opérationnelle des valeurs de l'Association Emmanuelle, du projet Associatif et des projets d'établissement et de service
• Participer aux astreintes du Pôle Autisme
• Veiller à un accompagnement de qualité quotidien, synonyme de qualité de vie et de bientraitance
• Assurer les missions éducatives et administratives
• La gestion des plannings des salariés et leur réorganisation dès que besoin (absences, congés, formations...)
• Le renseignement des variables de paie
• L'animation des réunions éducatives
• S'assurer de la continuité de service et des postures professionnelles (niveau de technicité...)
• Adapter les interventions de l'équipe en fonction :
• des projets d'établissement et de service
• des attentes et besoins de la personne accompagnée
• des particularités et contraintes liées à l'Autisme
• du Projet Personnalisé
• du Contrat de Séjour

• Assurer la continuité des fonctionnements du Pôle Autisme en période d'absence du second chef de service et/ou du directeur
• Porter une dynamique de projets au service des personnes accompagnées
• Rendre compte et collaborer avec le Directeur pour :
• le suivi des contrats de séjour et de leurs avenants
• l'exécution des projets d'établissement et de service
• l'évaluation des activités, du service et de l'accompagnement des projets individualisés

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme requis : Diplôme de niveau II minimum en management du secteur médico-social avec une expertise en autisme.
• Expertise technique : Bonne connaissance des RBPP et des méthodologies éducatives spécifiques à l'accompagnement des adultes avec TSA.
• Qualités recherchées: Loyauté, Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et expérience confirmée en management d'équipe ainsi qu'en mode projet.
• L'utilisation de l'outil Octime pour la gestion des plannings est un plus, mais une formation sera assurée !

L'établissement

Le Pôle Autisme, est composé de 5 établissements et services accompagnant des adultes exclusivement. Il comprend une MAS, un Service d'Accueil Temporaire, un Groupe d'Entraide Mutuelle, une Equipe Mobile d'Intervention Départementale, et une Equipe Territoriale d'Appuie (préfiguratrice de l'Unités Résidentielle TSA pour personnes en situation de vie très complexe).

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