Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

En lien direct avec la Conseillère Formation Carrière :
Suivi du plan de formation du site : Gestion des inscriptions des agents aux formations / Envoi et suivi des avis / Envoi des convocations ou des lettres de refus / Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité.
Suivi administratif des projets et dossiers des agents :
• Gestion administrative des dossiers de concours études promotionnelles et examens.
• Gestion administrative des dispositifs individuels : Congés formation professionnelles (CFP), Validation des acquis (VAE), Bilans de compétences (BC), et Compte personnel de formation (CPF).
• Gestion des inscriptions des paramédicaux aux formations.
Gestion administrative et financière des demandes complémentaires de formation et des actions de formation / recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d'hébergement éventuels.
Gestion administrative et suivi des stagiaires tous secteurs : courriers, conventions, badges, archivage.

Poste de remplacement à 80 % : 30h00 semaine sur 4 jours, avec 23 jours de congés annuels et 12 jours de RTT. Repos hebdomadaires samedi et dimanche ainsi que les jours fériés.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Une bonne connaissance de l'outil informatique
• Word, Excel, Power Point et Outlook
• Logiciels : ARHPEGE, CHRONOS, GESFORM EVOLUTION, MICROSESAME

• Un très bon relationnel
• Autonomie
• Diplomatie
• Une grande discrétion
• Savoir travailler en équipe
• Etre rigoureux.

L'établissement

L'hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. 4 pavillons cliniques fortement spécialisés : Chirurgie orthopédique programmée du membre inférieur ; Médecine Physique et de Réadaptation en neurologie et locomoteur ; Prise en charge en médecine et SSR des maladies respiratoires et Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose mixte, enfant et adulte ; Médecine, Soins de Suite et Réadaptation gériatriques.

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