Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du Directeur et de la Directrice Adjointe de CMA FORMATION Pays de Montereau, vous serez en charge de :
• Accueillir et orienter les communications téléphoniques.
• Accueillir, informer, conseiller et orienter le public.
• Travaux de secrétariat et aide à l'accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens...).
• Réaliser des courriers/courriels en lien avec l'activité du service
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Assurer le traitement, la mise sous pli et l'expédition du courrier
• Saisir les dossiers des auditeurs et en assurer le suivi.
• Préparer les documents nécessaires à l'activité du service pour les réunions administratives et pédagogiques
• Réaliser les dossiers à caractère pédagogique ainsi que les études statistiques liées à l'activité du service.
• Participer à des actions collectives pour la promotion de l'apprentissage.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Et si c'était vous ?
De formation Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vos atouts pour réussir sur ce poste :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe


Ce que nous proposons :
• Rémunération sur 13 mois
• 27 jours de congés (ouvrés)
• 15 jours de RTT
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur
• Self pour les repas du midi sur site

L'établissement

Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d'engagement et de proximité sont mises à l'honneur.

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