Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste :
Tâches principales organiser et superviser le travail du secrétariat commandement et de la CMI organiser les réunions mensuelles de commandement (invitations, PPT, repas, CR, etc gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements du chef du GSC afin d'optimiser la gestion de son activité recueillir, traiter et diffuser l'information en fonction du caractère d'urgence et de la classification participer à l'organisation des évènements du GSC assurer le traitement de certains dossiers « sensibles » dont le secrétariat de commandement ou la CMI n'a pas à en connaître assurer un rôle de filtrage (physique et téléphonique) auprès du chef du GSC Lyon.
Tâches annexes informer les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration être le référent Archivage du GSC être le référent Numérisation du GSC mettre à jour/vérifier SONIC pour le Commandement et valider pour le GSC ;
-élaborer et suivre le planning de permissions des chefs/adjoint de service du GSC suppléer l'OSA en son absence dans certaines tâches d'organisation.
Description du profil :
Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité, discrétion et polyvalence.
Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de chef de secrétariat dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Expérience dans l'encadrement de personnel militaire et civil souhaitée

L'établissement

Service du commissariat des armées (SCA)

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