Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

???? Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels
Localisation du poste : Villeneuve d'Ascq- Campus Pont de bois
Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département Angellier (études anglophones), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de licence LLCER.
Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 3 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.
Le ou la gestionnaire peut être amené à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département.
???? Le poste s'articule autour des activités principales et complémentaires suivantes :
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants.
- Assurer la planification des emplois du temps
- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus, notamment par le suivi des étudiants en situation de handicap (ESH)
- Assurer la préparation des jurys, la saisie des notes, lancements de calculs et publication des résultats
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage
- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures
- Se tenir informé de la réglementation
La fiche de poste est susceptible d'évolution.

PROFIL RECHERCHÉ :

???? Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD
???? Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, ESUP-Stage, suivi des services enseignants
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
???? Savoir-faire comportementaux :
- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
- Être réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de qualités d'écoute et de communication
- Faire preuve d'un devoir de réserve et de neutralité
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables :
Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
La pratique de l'anglais est un plus

L'établissement

Installée sur le site de Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq pour les filières des Langues, Lettres et Civilisations Étrangères, et celui du site du Campus Gare à Roubaix pour les filières de Langues Étrangères Appliquées, la Faculté dispense des formations qui préparent à de multiples métiers, en lien aussi bien avec le secteur de l'enseignement qu'avec le monde socio-économique (affaires, commerce international, coopération internationale, médiation interculturelle, tourisme, traduction...).

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