Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).



Partie hospitalisation - hépatologie :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du secrétariat des CCA, des PH et des internes de l'hospitalisation.
- Correction et mise en page des comptes rendus d'hospitalisation, opératoires, certificats et divers courriers
- Gestion et traitement des mails
- Numérisation des documents médicaux dans le DPI
- Tenue et mise à jour des dossiers médicaux papiers
- Mise à jour de la liste des sortants d'hospitalisation (Excel)
- Réception et traitement du courrier
- Constitution et mise à jour des dossiers médicaux
- Classement des documents médicaux dans le dossier

Partie consultation - hépatologie :
- Gestion du secrétariat de deux hépatologues
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Correction et envoi des comptes rendus de consultation, certificats, courriers
- Gestion de l'agenda
- Prise de rendez-vous des délégués médicaux
- Gestion et mise à jour de la liste des patients sous immunothérapie (PH spécialisé dans les atteintes hépatiques des patients sous immunothérapie
- Création de fiches des maladies rares dans Orbis avec mise à jour à chaque passage en consultation et / ou en hospitalisation
- Réception et traitement des dossiers MDPH et / ou OFII

Particularités :
- Travail d'équipe au niveau du secrétariat permettant une polyvalence et un remplacement




Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
-Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

L'établissement

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