Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste :
Le Cabinet MANPOWER des Ardennes recrute pour une PME industrielle spécialisée dans l'ingénierie et les équipements techniques destinés à l'export. Dans le cadre d'un départ en retraite, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (50-60%) pour accompagner durablement ses équipes dans un environnement structuré et polyvalent. Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez un rôle clé de support administratif, commercial et logistique, en lien étroit avec l'ensemble des services.
Gestion administrative & fournisseurs Suivi administratif complet des commandes fournisseurs Passage des commandes issues du bureau d'études et suivi des délais Consultations fournisseurs (pièces, prestations Réception des livraisons et contrôle de conformité Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs.
Gestion clients & export Rédaction et revue d'offres commerciales et contrats projets Facturation clients, suivi des règlements et relances Gestion administrative des relations clients France et Export Suivi des crédits documentaires et remises documentaires Gestion des certificats, documents d'expédition et formalités douanières.
Logistique & expéditions Organisation des expéditions France et Export Consultations transport (route, mer, air Rédaction des bordereaux de livraison, listes de colisage et avis de mise à disposition.
Vie de l'entreprise & support général Organisation des déplacements professionnels (transport, hôtels, assurances Suivi des contrôles techniques, prestataires externes, entretien du site Gestion des fournitures, courriers, déchets et recyclage Accueil téléphonique et gestion de la messagerie générale.
Poste à temps partiel 50% (maximum 60 avec une présence sur site obligatoire d'au moins 3 jours, avec une organisation à définir en accord avec le/la candidat(e). Issu(e) d'une formation de type BTS Assistant(e) Ingénieur, gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel ou technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et disposez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral, indispensable dans un contexte export.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer des missions variées et respecter des délais exigeants. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de fonctionner en toute responsabilité. Votre sens du contact, votre affinité avec les chiffres et votre fiabilité seront des atouts clés. Présence sur site indispensable, dans une logique de proximité et de continuité de service.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

L'établissement

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.

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