Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

***Prise de poste début Mai***
Vous serez amené(e) à assurer :
L' accueil physique et téléphonique, gestion boite mail générale,
L'administratif en support des chargés d'affaires (veiller les appels d'offre, préparation des dossiers de réponse, suivi des échanges sur les plateformes, établissement des contrats de sous-traitance, tenue des dossiers informatiques),
La tenue des archives,
Les saisies dans le logiciel de gestion : heures par chantier, avenants, commandes, réceptions,
La liaison avec les agences intérim,
l' établissement et transmission des tableaux des données variables pour la paye du personnel (20 personnes env.) : paniers, zones, absences, heures supplémentaires,
Le suivi des visites médicales,
L'assistance administrative générale.
Vous connaissez le secteur d'activité et vous avez une expérience réussie dans le secteur du bâtiment.

L'établissement

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