Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Vous aimez être au cœur de l'action et jouer un rôle clé dans une organisation ? ?Entre coordination, relation humaine et gestion des priorités, vous recherchez un poste complet et utile au quotidien ?Lynx RH Nancy, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'agence polyvalent / Chargé de coordination (H/F)Au sein d'une agence à taille humaine spécialisée dans le service à la personne, vous intervenez comme un véritable chef d'orchestre.Votre mission : garantir la fluidité des prestations et la satisfaction des bénéficiaires, tout en assurant un suivi rigoureux des équipes et des dossiers.Vos missionsCoordination & organisation des prestationsRecueillir et analyser les besoins des bénéficiairesPlanifier les interventions et optimiser les tournéesAnticiper et gérer les aléas (absences, urgences.)Contrôler la qualité des prestations réaliséesRelation bénéficiaires & réseauAssurer un accompagnement personnalisé des bénéficiairesAdapter les prestations selon l'évolution des situationsCollaborer avec les partenaires médico-sociauxMaintenir une relation de confiance durableRecrutement & suivi des intervenantsIdentifier et recruter les profils adaptésÉvaluer les compétences et la compatibilité terrainAssurer l'intégration et le suivi des intervenantsGestion administrativeGérer les dossiers administratifs (bénéficiaires & salariés)Rédiger les contrats et suivre les formalitésPréparer les éléments variables de paieTravailler sur le logiciel métier (Ximi)Accueil & développementGérer l'accueil physique et téléphoniqueInformer et orienter les prospectsParticiper activement au développement de l'agencePré-requisBonne maîtrise des outils informatiquesPermis B requisProfil recherchéFormation / expérienceBac +2 à Bac +3 (administratif, RH, gestion.)Une expérience dans les services à la personne est un atoutCompétences clésOrganisation et sens des prioritésCapacité à gérer un environnement multitâcheTrès bon relationnelEsprit d'analyse et de solutionSavoir-être (ESSENTIEL)Sens du service et empathieAssertivité et prise de reculRéactivité et adaptabilitéDynamisme et esprit collectifInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar mois

L'établissement

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie. 

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