Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description :


La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

* Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations)
* Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités
* Gestion et tri du courrier entrant et sortant
* Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)
* Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)
* Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations)
* Gestion administrative des entrées et sorties des patients
* Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)
* Gestion des comptes rendus d’hospitalisation et de consultations
* Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT
* Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations)
* Commande des fournitures – Lyréco pour l’UNV et la SEP
* Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes)

 

COMPÉTENCES REQUISES 

* Capacité d’adaptation 
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
* Rigueur, organisation et sens des priorités
* Discrétion professionnelle et respect du secret médical
* Capacités relationnelles et sens de l’accueil
* Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

 



Profil recherché :


* Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée
* Expérience en milieu hospitalier appréciée

 

 

L'établissement

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