Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

-          Gestion du personnel non cadre :
·         Etablir des simulations de salaires
·         Assurer les démarches administratives liées aux formalités préalables à l'embauche des salariés (DPAE, saisie de l'entrée du salarié dans le logiciel de paie, formalités afférentes à la mutuelle et à la prévoyance, vérification des casier judiciaires B2, médecine du travail)
·         Rédaction des contrats de travail des salariés non cadres
·         Préparation des livrets d'accueil des salariés
·         Intégration du salarié sur Horoquartz et remise du badge
·         Assurer la mise à jour des dossiers du personnel
·         Saisi et suivi des EVP + contrôle des bulletins de salaires
·         Gestion des arrêts maladies, déclaration des accidents de travail/de trajet et prise de rdv avec la médecine du travail
·         Traiter les ATD
·         Mise à jour des tableaux de bords
·         Gestion des STC et vérification des documents de fin de contrat transmis par le GIE.

-          Gestion administrative du personnel vacataire :
·         Assurer les démarches administratives liées aux formalités préalables à l'embauche des salariés (DPAE, saisie de l'entrée du salarié dans le logiciel de paie, formalités afférentes à la mutuelle et à la prévoyance, vérification des casier judiciaires B2, médecine du travail)
·         Rédaction des contrats de travail des vacataires
·         Préparation des livrets d'accueil des vacataires
·         Intégration du vacataire sur Horoquartz et remise du badge
·         Assurer la mise à jour des dossiers des vacataires
·         Saisie et suivi des STC et contrôle des bulletins de salaires et contrôler les documents de font de contrat transmis par le GIE avant remise aux vacataires.


-          Formations professionnelles :
·         Etablir les convocations en fonction du listing des participants dans les délais imposés.

-          Animation des outils et process RH :
·         S'assurer de la fonctionnalité des outils RH
·         S'assurer du bon fonctionnement des UO, des affectations analytiques, etc...
·         Participer aux réunions administratives et RH organisées par le Siège.



-          Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative
-          Être à l'aise avec l'outil informatique
-          Savoir rédiger, analyser et synthétiser
-          Capacité organisationnelle, rigueur et gestion du temps
-          Avoir le sens de la discrétion
-          Être réactif et autonome
-          Bon relationnel et esprit d'équipe

L'établissement

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