Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous au sein du groupe d'Imagerie Médicale CIM 43.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Vos missions
Accueil et secrétariat médical
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santé
- Orienter les patients dans leur parcours de prise en charge
- Traiter les mails et courriers
- Constituer, enregistrer et suivre les dossiers administratifs des usagers
- Centraliser, classer et restituer les résultats d'examens
- Assurer le suivi des délais de comptes-rendus
- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat

Gestion des rendez-vous et planification
- Gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous
- Organiser et planifier les examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues
- Veiller à la cohérence des plannings et des examens programmés
- Assurer le suivi des flux patients

Facturation et suivi administratif
- Gérer la facturation : patients, organismes payeurs et établissements extérieurs
- Effectuer les relances administratives nécessaires

Qualité et amélioration continue
- Traiter les non-conformités liées à la prise de rendez-vous
- Participer à des groupes de travail dans votre domaine de compétences

Missions ponctuelles
- Participer à des projets ou missions spécifiques à la demande des médecins radiologues ou de la direction administrative

Profil recherché
- Diplôme de Secrétaire Médical(e) apprécié
- Ou BAC PRO Secrétariat / BAC SMS
-Expérience validée en secrétariat médicale

Compétences et qualités requises
- Excellente organisation et capacité de synthèse
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Discrétion, disponibilité et rigueur
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer efficacement les plannings et les rendez-vous
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (RIS Xplore, RIS One Manager)
- Connaissance de la terminologie médicale appréciée
- Maîtrise de la gestion des flux patients

Conditions et avantages
- Temps plein (100 %)
- Horaires de journée : 10h/jour, 3 à 4 jours par semaine
- Amplitude horaire : 8h00 - 18h30
- Parcours de formation et d'intégration aux différents postes du service
- Primes diverses
- Mutuelle avec prise en charge employeur
- Rémunération attractive et évolutive

Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la qualité de la prise en charge des patients au quotidien.

L'établissement

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