Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) Secrétaire Médical en CDD à temps plein affectée au sein du service de Santé au Travail (50%) et au Service d'Hygiène Hospitalière (50%).

CDD de 3 mois à partir du 8 juin 2026.

VOS MISSIONS :

Au sein du Service de Santé au Travail, vous aurez pour mission :
- Effectuer la gestion administrative et informatique via le logiciel UEGAR des dossiers médicaux (mise à jour, classement...)
- Saisir des documents (courriers, dossiers, comptes-rendus...)
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Gérer et organiser les rendez-vous, les visites d'embauche, les visites périodiques et les visites de reprise conformément à la réglementation du travail.
- Saisir, mettre à jour, sauvegarder les données statistiques et les tableaux de bord
- Elaborer des documents administratifs afférents au service
- Gérer les stocks de matériels / produits nécessaire au service
Vous aurez une obligation de réserve et vous serez soumis(e) au respect du secret professionnel.

Au sein du Service d'Hygiène Hospitalière vous aurez pour mission :
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Aider à la gestion et à l'organisation du service
- Réaliser divers documents ; bilan, tableau, graphique, triptyque, affiche, power-point, création de fichier... selon les besoins du service
- Organiser des réunions et des événements (invitation, réservation de salle...)
- Rédiger des comptes rendus
- Saisir et mettre en page différents protocoles et procédures
- Préparer les différentes formations (feuille d'émargement, questionnaire de satisfaction...)
- Effectuer le suivi des infections associées aux soins (IAS) et les déclarations sur le logiciel BlueMedi

HORAIRES :
De 8h30 à 12h15 et de 13h à17h

RÉMUNÉRATION :
Salaire selon la Convention Collective Nationale 51 coeff 376 + 20 points selon diplôme soit environ 2 210EUR brut + prime de reprise d'ancienneté
Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, CSE, salle de sport, self, forfait mensuel de mobilité durable


- Être titulaire d'un diplôme de secrétariat médical Bac F8 / SMS / ST2S ; titre professionnel RNCP de secrétariat médical
- Connaissance du logiciel spécifique SST/UEGAR serait un +
- Compétences sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint, (éventuellement connaissance de Kahoot, Genially, Socrative student)
- Capacité d'adaptation, Autonome, Capacité à travailler en équipe, Confidentialité, Diplomatie, qualité relationnelle, rigueur,

L'établissement

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