Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description :


ACTIVITÉS LIÉES AUX MÉTIERS :

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

- Tenue à jour du dossier patient

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

 

COMPÉTENCES REQUISES :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics 

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous 

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures 

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence 

- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone 

- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles 

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau 

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

 

ORGANISATION : 

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée)

Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - PLAGE HORAIRE DE 8H À 18H ET TRAVAIL POSSIBLE CERTAINS WEEK-ENDS

 

RECRUTEMENT :

En CDD d’un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin



Profil recherché :


PRÉ-REQUIS  :

-          ETRE TITULAIRE DU BAC ST2S / SMS OU FORMATION DE SECRÉTARIAT MÉDICAL OU UNE FORMATION BAC +2 DANS L’ADMINISTRATIF

-          LA CONNAISSANCE DES TERMINOLOGIES MÉDICALES EST IMPÉRATIVE

-          BON NIVEAU DE FRAPPE EXIGÉ

-          BON NIVEAU EN ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE EXIGÉ

EXPERIENCE : Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

 

CANDIDATURES JUSQU'AU 14/06/2026

L'établissement

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