Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

* Accompagner administrativement la mise en œuvre de la politique sportive de l'établissement
* Assurer l'organisation et le bon fonctionnement du service en lien avec le directeur du SUAPS dans le respect des procédures fixées par l'établissement.
Gestion administrative et ressources humaines
-Assurer le suivi administratif des personnels enseignants titulaires, vacataires, personnels administratifs, emplois étudiants et prestataires extérieurs (recrutements, contrats, renouvellements). (SAGHE)
-Contrôler et attester les heures réalisées par les emplois étudiants et les vacataires enseignants.
-Accueillir, informer et accompagner les étudiants et intervenants extérieurs dans l'exercice de leurs missions et fonctions.
Gestion financière et budgétaire
-Préparer et suivre les budgets du SUAPS : engagements de dépenses (bons de commande), les ordres de mission, services faits (SIFAC+)
-Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de suivi budgétaire.
Gestion pédagogique et coordination des activités sportives
-Paramétrer, administrer et coordonner la plateforme d'inscription aux activités physiques et sportives (MOODLE)
-Assurer le suivi des IP et la gestion des notes et points bonus (APOGEE)
- Suivi des compétitions sportives universitaires (en lien avec la FFSU)
Partenariats et conventions
-Rédiger et assurer le suivi des conventions de partenariats extérieurs (locations d'installations sportives, partenariats sportifs, interventions universitaires, etc.) (GARGANTUA)
-Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et sportifs.
Pilotage, projets et amélioration continue
- Mutualisation possible des missions au sein de la DGA VE
-Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets du service.
-Produire des bilans d'activités et des indicateurs en vue du conseil de gestion du SUAPS.
-Concevoir et formaliser des outils, procédures et documents visant à sécuriser le fonctionnement du service et à promouvoir les bonnes pratiques.
Management
-Lien hiérarchique et fonctionnel avec l'agent d'accueil

PROFIL RECHERCHÉ :

EXPERIENCE & SAVOIR FAIRE :
• Savoir gérer les priorités
• Polyvalence
• Capacités d'adaptation
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir formaliser et faire appliquer les procédures de gestion
• Etre apte à trier les informations et à rendre compte
• Maitriser les techniques d'accueil
• Respecter les procédures mises en place par le service et/ou la Direction Vie Etudiante
• Maîtriser les outils informatiques et les techniques d'information et de communication (APOGEE, SAGHE, SIFAC+, MOODLE, CELCAT, GARGANTUA)
• Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
• Connaître les cadres réglementaires de la dépense et de la recette
• Connaître les filières et les diplômes de l'établissement, ainsi que l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
• Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
QUALITES
• Avoir des qualités d'analyse et d'écoute
• Etre en capacité à travailler en équipe et à s'investir
• Avoir le sens de la confidentialité et de la rigueur
• Dynamique et autonome
Conditions de travail :
???? Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
????️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
???? Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
???? Politique de formation interne développée
???? Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
???? Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès le 11/05/2026
???? Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.

L'établissement

Le service des sports (SUAPS) accompagne 3607 étudiants (en formation qualifiante et en formation personnelle) dans la pratique de 45 activités physiques et sportives.

Postuler sur francetravail.fr