Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

???? VOTRE MISSION

En appui direct au Secrétariat de Direction, l’assistant(e) contribue activement au développement de l’activité. Il/elle assure la planification des interventions, la coordination avec les équipes (administratives, commerciales et techniques), et veille à la bonne gestion des dossiers tout au long du processus d’installation photovoltaïque.

Vos principales responsabilités :
✅ Planification des installations
- Vérifier la conformité des dossiers dans l’ERP avant planification
- Transmettre les dossiers aux services concernés pour attribution administrative
- Prendre et confirmer les rendez-vous d’installation en tenant compte des durées prévues
- Mettre à jour l’ERP :
- Déclaration de début de chantier (génération du planning)
- Intégration des éléments de facturation
- Clôture des dossiers à la fin de l’installation

✅ Missions secondaires
- Établir des devis spécifiques selon les besoins commercial
- Participer au suivi administratif des dossiers de financement : Complétude des dossiers

???? CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

✔ Un environnement de travail stimulant, humain et en pleine croissance
✔ Une équipe soudée, dynamique et bienveillante
✔ Un poste stable avec perspectives d’évolution rapide
✔ Une mission utile et valorisante au service de la transition énergétique locale
Profil recherché:
???? PROFIL RECHERCHÉ

✔ Expérience confirmée en gestion administrative ou suivi de dossiers clients
✔ Sens aigu de l’organisation, rigueur et priorisation des tâches
✔ Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ou procédures
✔ Goût du travail en équipe et adaptabilité face à des priorités changeantes
✔ Lecture de plans : fortement appréciée (et valorisée dans l’évolution)
✔ Une expérience dans le secteur énergétique est un vrai plus

L'établissement

Fondée en 2016 dans le but de répondre aux enjeux écologiques et réduire notre impact sur la planète, nous avons décidé de nous investir de manière durable en nous appuyant sur l’essentiel, du matériel haut de gamme et sur un service d’exception personnalisé. Notre métier est d'accompagner nos clients vers l'avenir avec des systèmes innovants durables et rentables. Austral Energie, c’est la marque privilégiée au service des communautés, socialement responsable pour une vie quotidienne meill...

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