Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste :
Notre client, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92 Véritable relais administratif du responsable de l'agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission :
GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux
* Coordination avec les autres entités du groupe
* Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone
* Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien
* Contrôle des factures fournisseurs / commandes d'achat en lien avec la comptabilité décentralisée
* Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE
* Suivi des commandes carburant
* Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l'agence.
* Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels.
Horaire : Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredis fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.
Description du profil :
Diplômes : Vous avez idéalement une formation BAC+2, en commerce, gestion.
Expérience requise : Expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Compétences Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être 'force de proposition'
* Vous êtes autonome ; organisée, rigoureuse et motivée
* Vous avez un bon relationnel
* Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (indispensable)
* Vous maîtrisez l'outils informatique

L'établissement

RM Intérim GRETZ ARMAINVILLIERS

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