Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste :
L'agence Lynx RH Serris recherche, pour l'un de ses clients basé à Bussy-Saint-Georges , un Assistant polyvalent ADV / Comptabilité / Administratif (H/F) , dans le cadre du développement d'une petite structure en pleine expansion, spécialisée dans les services aux professionnels.
Vos missions
Vos missions principales :
Administration des ventes (ADV Gestion des devis et des commandes clients
* Suivi des facturations et des règlements
* Suivi des paiements clients et gestion du recouvrement (relances, suivi des impayés)
* Mise à jour des bases de données clients
Comptabilité Saisie des factures fournisseurs et clients
* Suivi des paiements et rapprochements bancaires
* Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
* Suivi des notes de frais
Administratif Gestion des appels téléphoniques et des emails
* Organisation et classement des documents
* Suivi administratif des dossiers clients
* Gestion des fournitures et des services généraux
Support polyvalent Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes
* Participation à l'amélioration des process internes
* Coordination avec les prestataires et partenaires
* Élaboration et envoi de KPI mensuels (suivi d'activité, facturation, encaissements, retards de paiement)
Description du profil :
Pré-requis
Grande polyvalence et adaptabilité
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et proactivité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités et les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d'initiative et capacité d'amélioration des process
Profil recherché
Formation BAC +2 en gestion, comptabilité ou administratif
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Anglais opérationnel (écrit et oral)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein

L'établissement

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.

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