Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université.

Localisation :
- 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris
- 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris


Fonctions : Gestionnaire Pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : Technicen-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er mai 2026.

Mission :
Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants de licence 1 et 2, ainsi que des étudiants des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa collègue.

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)
- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR
- A la demande de la responsable administrative, possibilité de se déplacer sur le site de Sorbonne pour renforcer l'équipe présente lors de charges de travail supplémentaires
- Possibilité d'un renfort pour la gestion financière sur le logiciel SIFAC+
- Saisie des charges d'enseignements pour la préparation du Dialogue de gestion
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :
- Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l'UFR d'Histoire si besoin
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire

L'établissement

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