Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au quotidien :
Organisation & coordination du service :
• Gestion des agendas et des plannings
• Organisation des réunions et suivi administratif
• Préparation de courriers, dossiers et comptes rendus
• Contribution à la fluidité du fonctionnement du service
Appui administratif Urbanisme :
• Enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches, y compris dématérialisées
• Réponses téléphoniques aux demandes des particuliers et professionnels
• Classement, archivage et gestion documentaire
Relation usagers & partenaires :
• Interface avec les communes, services extérieurs et administrés
• Information de premier niveau sur les démarches et règles d'urbanisme

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'une formation d'assistant de direction ou en gestion administrative ou équivalent apprécié et bénéficiez d'une expérience similaire, vous disposez de :
• Excellente organisation et rigueur
• Très bonne maîtrise informatique et rapidité d'exécution
• Aisance orale pour gérer des échanges variés, parfois techniques
• Sens du service public et qualité d'accueil
• Esprit d'équipe, autonomie et discrétion professionnelle

Conditions de recrutement :
• Poste basé sur Pornic
• Cadre d'emploi des adjoints administratifs
• Temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Participation employeur prévoyance
• Titres restaurant
• COS / avantages sociaux

L'établissement

Dynamique et pragmatique, Pornic agglo Pays de Retz se distingue par son engagement dans de grands projets structurants. L'environnement, la gestion de l'eau, la mobilité et le développement économique sont autant de domaines dans lesquels l'agglomération se mobilise activement.

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