Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

PINCENT AVOCATS recherche un(e) assistant juridique en charge principalement des tâches administratives et de gestion courante du cabinet pour remplacement d'un congé maternité.
L’assistant / secrétaire sera formé(e) par notre assistante juridique et sera amené(e) à interagir avec tous les collaborateurs du cabinet.
Tâches administratives (liste non exhaustive) :
Gestion de la vie quotidienne du Cabinet (commandes de fournitures, relation avec les fournisseurs) Gestion du courrier (préparation de courriers classiques, gestion et suivi des LRARs (envoi et réception), scans des courriers et répartition entre les différents intervenants) Préparation des dossiers de plaidoirie Classement, archivage des dossiers Démarches auprès de l’huissier et/ou aux juridictions Gestion courante des clients par mail et par téléphone (facturation simple, indication quant à l’avancement des dossiers) Accueil physique des clients Gestion de la réservation de la salle de réunion
L’assistant(e) / secrétaire n’aura pas en charge l’accueil téléphonique du cabinet qui est externalisé.
Compétences recherchées :
Maîtrise des outils informatiques courants : Suite Office, Outlook, Zoom, etc. Sens de l'organisation Curiosité Esprit d’équipe et de solidarité

L'établissement

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