Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

L'unité de contrôle du système d'inspection du travail rassemble, sous l'autorité hiérarchique d'un responsable, des agents de contrôle chargés de veiller à l'application du droit du travail. Elle informe et conseils les employeurs, les salariés, les représentants du personnel sur leurs droits et obligations.

Tâches à effectuer :
- Assurer le soutien opérationnel des assistantes de contrôle composant l'Unité de contrôle
- Assurer l'intérim des sections lors des absences

Activités principales :
- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
- Alimentation des dossiers d'entreprises dématérialisés (Classement, archivage numérique)

Activités liées à l'appui au contrôle:
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Appui au contrôle :
- Gestion de l'applicatif Demat@miante (Pré-étude des Plans de retrait de matériaux amiantés)
- Gestion de l'applicatif SIPSI (Détachement de salariés)
- Vérification de la complétude des dossiers de demande de licenciement de salariés protégés, suivi des étapes de la procédure
- Gestion administrative et suivi de la négociation administrée
- Fonctionnement de l'unité de contrôle
- Mise en œuvre et suivi des actions territoriales

Savoir-faire recherchés :
- Savoir apporter une assistance administrative
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC

Poste à pourvoir au 1er juillet 2026.

Lettre de motivation + CV :
1° - Sélection sur dossier
2° - Entretien des candidats retenus + test au cours de l'entretien

L'établissement

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