Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Gestion comptable et administrative de l’établissement- Enregistrer des présences du mois

Préparer les factures mensuelles pour les +20 ans
Assurer le suivi des règlements d’hébergement par les familles +20 ans
Assurer le suivi de l’effectif DI et EEAP en fonction des mouvements (entrées, sorties)
Préparer l’activité prévisionnelle annuelle

Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés par le DIME - Référente VivalityDossiers des personnes accompagnées : ouverture sur Vivality, préparer et rédiger les contrats de séjour comme les avenants + assurer le suivi du calendrier des PIA des jeunes accompagnés
Gestion des + 20 ans :- Préparer le dossier MDPH pour orientation adulte en lien avec équipe pluridisciplinaire et suivre les notifications sur VIATRAJECTOIRE

Rédiger les contrats de séjour +20 ans aux familles et organiser le rdv direction avec la famille
Assurer le suivi des demandes d’amendements CRETON et leur renouvellement
Adresser le courrier du dossier aide sociale, en assurer le suivi et son renouvellement

Assurer le suivi du tableau des cotations des personnes accompagnées : pathologies, déficiences, évaluations psycho et paramédicales en lien avec psycho, médecins et paramédicaux
Participer à la réalisation d’enquêtes annuelles, statistiques Assurer le suivi du droit à l’image des personnes accompagnées à chaque rentrée scolaire et à l’admission d’une personne en cours d’année et mettre à jour le tableau de suivi
Préparer et envoyer les courriers aux familles.
Communication interne et externe de l’établissement
Réaliser différents documents de présentation : flyers, livret d’accueil pour familles, tableaux de suivi excel
Réaliser les supports de communication : l’info bulles, gazette, facebook
Mettre à jour le listing des partenaires pour envoi des vœux, du flyer des portes ouvertes
Poste à pourvoir dès que possible à 0,90 ETP

Titulaire d’un BTS assistant·e de gestion PME/PMI ou équivalent (diplôme BAC +2 minimum)
Expérimenté·e sur un poste similaire et avec une connaissance du secteur médico-social
Capacités d’adaptation, d’organisation, de réactivité.
Capacités à travailler en équipe.
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de loyauté.
Posséder des qualités relationnelles et de communication.
Maitriser l’outil informatique : canva, pack office et niveau confirmé excel exigé

L'établissement

Les Genêts d’Or s’engagent pour la prise en charge et l’accompagnement de personnes en situation de handicap tout au long de la vie : polyhandicap, autisme et troubles envahissants du développement (TED), déficiences intellectuelles, handicaps psychiques… L’association accueille et accompagne plus de 1800 personnes (enfants, adultes, personnes âgées) au sein des 38 établissements et services répartis sur l'ensemble du Finistère.

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