Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein, selon la répartition suivante :
• à 60% (3 jours par semaine) au sein de l'Hôpital de Jour Enfants et Adolescents (HJEA) de Loudéac,
• à 40% (2 jours par semaine) au sein du Centre Lavergne de Loudéac.
Le Centre Lavergne est composé d'un Centre Médico-Psychologique (CMP), d'un Centre Médico-Psychologique Spécialisé Addictologie (CMPS), et de l'Hôpital de jour Adultes (HJA).

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités techniques :
• Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
• Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille...
• Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque
• Remises d'ordonnances
• Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)
• Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins
• Scan et saisie des documents sur Logiciel métier
• Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)
• Tri et distribution du courrier
• Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)
• Saisie de l'activité CLIP
• Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
• Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir)
• Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures)
• Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
• Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
• Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51
Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique
Poste à pourvoir dès que possible, et jusqu'au 17/04/2026
Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h00

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif
Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute
Expérience sur poste similaire exigée

L'établissement

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux. Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap. Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

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