Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le poste est situé au sein de La Faculté des Sciences et Technologies (FST), composante de l'Université de Lorraine. La FST comprend. près de 4 000 étudiants répartis au sein de 8 mentions de Licence, 15 mentions de Master, 7 Licences Professionnelles, 2 Classes Préparatoires Universitaires, 2 DAEU, 3 DU.
Au sein du pôle scolarité, vous serez en charge des missions suivantes :
• Assurer l'accueil, l'assistance et l'information des usagers : offre de formation, modalités de candidature et d'admission, modalités d'inscriptions administrative et pédagogiques, délivrance de relevés de notes et de diplômes, etc.
• Gérer les dossiers de candidature : contrôler la recevabilité administrative, en assurer la gestion dans les applications, suivi les décisions des commissions d'admissions, gérer les demandes de recours
• Préparer, réaliser et contrôler les inscriptions administratives
• Effectuer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
• Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les étudiants boursiers sur critères sociaux
• Assurer la gestion et le suivi d'assiduité des étudiants boursiers en lien avec le CROUS
• Gérer les ouvertures d'accès à SNW (Saisie des Notes par le Web)
• Éditer et transmettre les relevés de notes, les attestations de réussite et les diplômes

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous savez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils informatiques.
Une connaissance de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement serait un plus.
Vous maitrisez la communication écrite et orale.
Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivités.
Vous êtes apprécié.e pour votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe.
Il s'agit d'un CDD d'un an renouvelable.
Prise de poste au 1er juillet 2026.
Les candidatures sont attendues pour le 19 mai au plus tard.

L'établissement

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

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