Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine Deux-Sèvres (79) recrute pour son site de Niort un Assistant administratif (H/F).
CDD de 4 mois à temps complet, en renfort à l'équipe en place.
L'Agent effectuera diverses tâches administratives sous l'autorité d'un responsable.
MISSIONS PRINCIPALES

MISSION 1 : ACCOMPAGNER LES ENTREPRISES DANS LA REALISATION ET LA CONFORMITE DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES RELATIVES AUX CONTRATS D'APPRENTISSAGE
• Réaliser les assistances aux contrats d'apprentissage
• Assurer un suivi des demandes d'information des acteurs du contrat d'apprentissage
• renseigner et tenir à jour les logiciels relation client
MISSION 2 : ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
• Assurer l'accueil téléphonique des points d'accueil de la CMA NA 79, réceptionner et orienter les appels
• Accueillir et orienter le public vers les personnes ressources
• Approvisionner les supports de communication des bornes de l'accueil
• Renseigner et tenir à jour le logiciel relation clients
MISSION 3 : ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS
• Réaliser l'enregistrement du courrier et la distribution, réceptionner les colis et s'assurer de leur suivi.
• Assurer la tenue des plannings, réservation des salles, véhicules et matériels (vidéo...)
Rémunération annuelle brute de référence : 25 625 € (incluant le 13ème mois, à proratiser sur la durée du contrat).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une forte appétence pour la relation client : vous garantissez une expérience client optimale, et contribuez activement à la croissance et à la pérennité de la CMA NA.
SAVOIR
• Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
• Diffuser une information
• Gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques de base
• Techniques de secrétariat
• Techniques de classement et d'archivage
• Capacités rédactionnelles
• Relation client
SAVOIR ETRE
• Discrétion
• Polyvalence
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Capacité de communication

L'établissement

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

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