Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Mission/Activités

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable des secrétaires médicales, il ou elle aura pour principales missions de :

* Assurer l'ensemble des taches du secrétariat médical

- Retranscrire et mise en forme des courriers (CRH, CR consultation) à l'aide du logiciel de dictée numérique et/ou reconnaissance vocale.

- Assurer la reproduction des documents nécessaires au dossier du patient (photocopie + scan)

- Alimentation de la gestion documentaire du dossier patient informatisé

- Assurer la gestion de l'organisation des consultations externes des patients hospitalisés (courrier, commande transport via Ambler, édition des droits, rajout des imageries, mettre à jour l'agenda du patient)

- Tenir à jour le tableau récapitulatif des consultations externes

- Assurer la continuité de service entre les différents secrétariats.

* Assurer l'accueil et l'information au patient

- Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques émanant des différents professionnels internes et externes, des patients et de son entourage, relatifs à l'activité tout en garantissant la confidentialité.

- Assurer l'accueil physique

- Être disponible pour répondre aux différentes demandes des patients.

- Respect du secret professionnel et de la confidentialité

* Participer à la bonne organisation du service

- Transmission des dossiers de pré admissions accepté par le médecin et le cadre IDE, aux différents services concernés

- Gestion du planning du médecin de l'unité

- Participer aux réunions liées à l'activité

- Contribuer à la démarche qualité : veiller au respect et à la bonne utilisation des documents et des logiciels (HM)

L'établissement

Le Centre de Réadaptation de Coubert est un acteur majeur en Ile de France pour ses activités de Soins Médicaux et de Réadaptation pour les spécialités suivantes : Neurologie, brûlés, appareil locomoteur et gériatrie. Il propose tous les modes d'hospitalisation : complète, de jour et à Domicile pour une prise en charge globale et pluridisciplinaire de la personne accueillie.

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