Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Adjoint en gestion administrative au service d'appui RH (F/H)
Champ des relations :
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes : services de la DRH, pilotage, agents des services centraux
Activité 1 - Mise à jour du logiciel de gestion des congés :
• Créer et mettre à jour les comptes des agents des services centraux
• Organiser la mise à jour de l'application pour l'ensemble des utilisateurs pour l'année universitaire 2026-2027
Activité 2 - Participer à l'activité du service :
• Actualiser des fichiers excel de calcul horaires, congés...
• Gérer les postes dans le logiciel de gestion administrative
• Participer à la fiabilisation des données


Le poste est ouvert uniquement aux contractuels (CDD de 6 mois).
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur...),
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Connaissances :
• Maitrise de l'outil informatique, Excel en particulier

Qualités :
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité

L'établissement

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

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