Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

?? Votre mission : Être le "point d'ancrage" de la ferme Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous n'êtes pas dans un bureau fermé loin de tout : vous êtes au coeur de l'exploitation. Votre rôle est global : gérer le quotidien, participer à structurer ce qui n'existe pas encore et faire le lien entre le terrain (30 salariés) et le siège. Vos 3 piliers d'intervention : Le Relais RH & Social (30 salariés) : De l'onboarding à la sortie : gestion des contrats (Skello), DPAE, visites médicales et accueil des nouveaux arrivants. Au quotidien : suivi des temps, des absences, des heures supplémentaires saisonnières et préparation des variables de paie. Le Pilotage Administratif & Réglementaire : Gestion du courrier, archivage numérique (Confluence) et suivi des contrats prestataires/assurances. Interface avec les organismes agricoles (MSA, DDT) et préparation des audits de contrôle. La Gestion des Achats Opérationnels : Consolidation des besoins (semences, plants, EPI, maintenance) et gestion des stocks via l'ERP. Négociation fournisseurs, suivi des livraisons et contrôle de la facturation (Pennylane/Salesforce). ?? Le profil que nous recherchons Vous avez entre 8 et 12 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente (PME, site industriel ou exploitation agricole). Agile avec les outils : Salesforce, Pennylane ou Skello ne vous font pas peur. Vous aimez quand les données sont carrées. Esprit "Terrain" : Vous comprenez les contraintes du monde agricole (saisonnalité, météo, urgences) et savez adapter les procédures du groupe à la réalité de la terre. Bâtisseur(se) : Les standards sont en cours de création. Vous avez assez de bouteille pour proposer des solutions pragmatiques et efficaces. Qualités : Rigueur absolue, grande autonomie, discrétion et un sens du relationnel à toute épreuve. ?? Pourquoi nous rejoindre ? Un rôle stratégique dans une ferme innovante en pleine croissance. Une autonomie réelle : vous organisez votre travail et participez à la création des process "Groupe". Un environnement de travail qui a du sens, alliant nature et modernité. Prêt(e) à mettre vos compétences administratives au service d'une agriculture durable ? Postulez dès maintenant pour rejoindre l'équipe de Lisses !

Expérience : 8 à 12 ans minimum sur un poste polyvalent à forte autonomie (idéalement en environnement de production, PME industrielle ou exploitation agricole).

Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils de gestion (ERP, SIRH, outils collaboratifs). Une connaissance des spécificités agricoles (MSA, saisonnalité) est un plus majeur.

Soft Skills : Vous êtes "orienté(e) solutions". Vous savez dire non avec diplomatie et agir avec discrétion. Votre capacité d'organisation vous permet de gérer les pics d'activité sans perdre votre calme.

L'établissement

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