Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un support administratif, organisationnel et de coordination auprès du Directeur Technique Groupe (interlocuteur principal), ainsi que du Directeur des Opérations Industrielles, RH et Sécurité, notamment pour un appui administratif pour le site de Guidel.


À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et documentaire
• Assurer le suivi administratif des dossiers techniques, chantiers et projets d'investissements
• Structurer, organiser et maintenir à jour la documentation technique, contractuelle et réglementaire
• Suivre les contrats fournisseurs et prestataires
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports, procédures et documents liés aux chantiers
• Assurer le suivi des bons de commande, factures et engagements budgétaires
• Gérer les dossiers d'assurances liés aux chantiers (dommages ouvrage, assurances décennales, tous risques chantier, malfaçons)
Organisation et coordination
• Planifier et suivre les échéances techniques et administratives
• Relancer les fournisseurs et prestataires (devis, délais, documents obligatoires)
• Organiser les réunions techniques (préparation, comptes rendus, suivi des actions)
• Coordonner les échanges entre les équipes internes, la direction et les prestataires externes
Chantiers, sécurité et conformité
• En lien avec les responsables QSE, préparer et assurer le suivi administratif des Plans de Prévention
• Organiser la logistique administrative des chantiers (locations de matériel, bases-vie, équipements), en priorité auprès des fournisseurs référencés
• Préparer les dossiers de réception de chantiers, organiser les visites de réception et assurer le suivi des levées de réserves
Suivi et amélioration continue
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité (principalement sous Excel)
• Participer au suivi des dossiers de subventions et d'aides au financement (FEADER, CEE)
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du service technique

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) dune formation de lenseignement supérieur de type BTS Gestion de la PME, Support à lAction Managériale, Comptabilité et Gestion, ou dun titre professionnel équivalent (assistant(e) administratif(ve) / de direction), vous justifiez dune expérience réussie dau moins 2 ans sur un poste similaire.


Doté(e) dun excellent sens de lorganisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint, et êtes à laise avec le suivi administratif, les relances fournisseurs et la coordination dinterlocuteurs variés, internes comme externes.
Une expérience ou, à défaut, une forte appétence pour un environnement technique, industriel ou de chantiers constitue un véritable atout pour réussir sur ce poste.


Vos qualités personnelles:
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit déquipe
• Autonomie dans lorganisation du travail et capacité à prendre des initiatives
• Sens du service, adaptabilité et réactivité


Conditions:
• Localisation : Guidel / Kervignac
• Responsable hiérarchique : DAF Groupe
• Poste transversal, offrant une forte autonomie et de nombreuses interactions avec les équipes techniques et supports

L'établissement

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un groupe passionné par le goût et la convivialité. Avec 400 collaborateurs engagés, nous valorisons l'emploi local et le bien-être au travail, tout en préservant notre environnement. Dans ce cadre dynamique, le poste de chargée) de gestion Administratif(ve) Technique H/F offre une opportunité unique de soutenir la Direction Technique dans l'organisation et le suivi des projets. Si vous recherchez un rôle central dans l'équipe, c'est fait pour vous !

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